展示作品完成后，有它的实用价值。使用功能设计完善、便捷，给展示更好地服务于社会，提供了实实在在的保障。管理人员和观众是使用功能合理与否的检验者，设计师经常将自己比作管理人员和观众，就容易发现自己的作品，在功能设计上的合理程度，从而寻找最佳的修正方案。使用功能的思考方面：
　　1．妥善处理入口空间的观众吞吐和参观的导向问题
　　诚然，这会受到建筑条件的制约。但是，如何因地制宜，充分利用建筑条件，是值得推敲的。要给团体观众中分批入厅的待进人流，创造适当的集散空间，使他们心态平静，按序入场；展线顺序性强的陈列，要分析观众在参观过程中的心理状态，能否顺延设计的导向前进；努力克服参观过程中人流交汇的现象，在无法回避交汇时，要尽可能使交汇点远离入口，并求得交汇区域的相对宽敞。 　2．留备检修的作业空间，便于日常维修和清洁保养
　　展示照明器具和机械传动、电子设备等的维修(例如：电动图表模型、电动景观箱和演示设备等)，展品的更换，柜内清洁保养，拆卸展架、展柜等部件，检修后重新组装、布展。应当有便捷而安全的措施。
　　3．增强文物保护意识
　　文物是博物馆陈列的主要展品，其历史、艺术和经济价值众所周知。展厅中陈列的文物，有两种受损可能，一种是人为因素造成的：布展中的操作不慎，被盗，其他原因引起的灾害性损毁，例如火患，室内水管漫溢等等。这类损害，一直被高度重视，并有严格的措施和相应的先进防范技术设防。主管安保的职能部门，建立了一系列的规章制度和审批手续。在设计师的头脑中，这根弦也始终绷得紧紧的。另一种是陈列中的自然因素造成的损害，这已经引起了陈列设计师的深思。博物馆陈列设计师，应当掌握各类文物保护要求的常识，了解文物保护研究机构对各类文物控制温度、湿度、光照度、紫外辐射、光色、显色性、有害气体等等的推荐值和技术标准，增强文物保护意识，并在设计和实施选材时慎重对待。改革开放后，陈列手段逐渐与国际接轨。“靠天吃饭”依赖自然采光的传统手法，不能有效地控制光照和保护文物。不少新建的陈列，陆续采用了人工照明和高新科技手段，朝现代化陈列的方向发展。同时，对陈列文物的科学保护，进行了各种探索，这是一个必然的趋势。199l年，上海博物馆老馆的《中国历代书画陈列》改陈时，曾参照国际照明标准中对光特别敏感物的照度推荐值为50LX和部分国家的照度标准，进行过探讨。50LX照度标准，对历代书画保护的保险系数比较强，但这个照度己无法观赏陈归泛黄，底色深暗的古代书画。由宾馆感应自动门得到启发，请教了当时国产感应器设计的工程师，并邀约照明工程师，共同策划画廊感应照明——常态照度采用线光源(4 0N荧光管)，使其照度控制值为50LX。观众到达感应区域时，感应器启动点光源(12V20W石英射灯)补充照明，适当提高照度值。观众离去，自动恢复到常态照度。并选用了色温2900K，显色指数(Ra)在90以上的画廊专用光源。在目前的技术条件下，这种兼顾保护和观赏需要的措施，仍具有实际意义。
　　4．兼顾日常经费开支的承受能力
　　博物馆基本陈列建成后，一般要使用数年，才有陈列改造的机会。有些单项创意，初投资时，有实施的承受能力，而日常使用开支，给一些经费拮据的单位，增加了负担。为了保持陈列应有的品位和以较少的经济代价，取得较好的社会效应，有时在设计上应考虑留有兼顾的余地。
　　5．努力创造一个适应受众心理和视觉需求的参观环境
　　展示是环境艺术、视觉艺术。展示作品是在限定的时空中，以直观的形象，进行视觉传播。通过在限定时空中创造的艺术氛围，运用各种展示手段，来表现主题，使受众高效地接受信息，提高参观效果，这是设计追求的目的。要想掌握受众对设计师创造的环境和展示手段是否接受，设计师就要加强观众心理学、人体工程学的修养，去研究展示环境给受众可能造成的心理反应，继而对展品陈列的高低、远近、色彩、形态对观众的视觉冲击，考虑如何减轻参观中的视觉疲劳，如何防止眩光对观众的视觉伤害等等。努力创造一个适应受众心理和视觉需求的参观环境，提高陈列水平和参观质量。
　　设计师的理性思考是多方面的。每位设计师的实践和经历不同，体会各异。加强交流，共同探讨，理性思考方面会周全些，经过比较和选择，要使我们的设计作品，在实施中、既能成功地呈现出总体的艺术效果，又切实可行，满足功能需求。这样，我们的作品就更完美、适用、有实效。

 

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