4 学生工作经费管理的建议与意见 2011年7月，国家教育部颁布了《国家中长期教育改革和发展规划纲要》，纲要第十八章明确指出应当加强经费管理。坚持依法理财，严格执行国家财政资金管理法律制度和财经纪律。建立科
4 学生工作经费管理的建议与意见
2011年7月，国家教育部颁布了《国家中长期教育改革和发展规划纲要》，纲要第十八章明确指出应当加强经费管理。坚持依法理财，严格执行国家财政资金管理法律制度和财经纪律。建立科学化、精细化的预算管理机制，科学编制预算，提高预算执行效率。防范学校财务风险。建立经费使用绩效评价制度，加强重大项目经费使用考评。加强学校国有资产管理，建立健全学校国有资产配置、使用、处置管理制度，防止国有资产流失，提高使用效益。 为了在高效管理学生工作经费的基础上，实现让学生理解并且参与到个人财商的培养中的目的，文章对学生工作经费管理提出以下几点建议。
第一，制定一个学生工作经费的借款流程。
向学院分管学生工作经费的领导提交包含活动费用预算的活动策划书，并得到领导的签字认可。
凭签有学生工作经费分管领导“同意”字样的内部借款单，到学生工作经费会计处入账，之后到学生工作经费出纳处领取现金。
活动结束后，准备活动总结，计算实际发生费用，连同发票或者付款证明一起上交分管学生工作经费的领导签字认可。
凭带有签字的发票和活动总结，到学生工作经费会计处入账，之后到学生工作经费出纳处多退少补。
第二，制定一个学生工作经费的报销流程。
准备情况说明，并附带相应的发票或者付款证明。
凭带有学生工作经费分管领导签字的情况说明和发票，到学生工作经费会计处入账，之后到学生工作经费出纳处领取现金。
第三，为了方便同学借款和报账，学生工作经费出纳和会计应该约定一个每天同时在岗时间段，并且告知学生。
第四，鉴于同学对借款后冲销和先垫付后报销的概念比较混淆，有必要让同学们理解，对于还没有支付但计划支付的费用，例如计划组织某项活动预算费用，应该采取借款后冲销的形式，一般来说，这类涉及金额相对较大。对于已经支付并取得发票或者付款凭证的费用，应该采取实报实销的形式，这类涉及金额相对较小，一般在学生的垫付承受范围之内。
第五，加强学生的参与性。比如学生会办公室也是存放学生活动道具和用品等公共财产的仓库。学生会办公室经常出现出借物品未还，但又无法追溯借物人，导致不得不重新购买或者制作道具和用品的情况。因此，制订一套严谨的学生会办公室公共财产进出仓库的登记制度是相当有必要的。在节约学生工作经费和时间的同时，又培养了同学们的资产管理能力，一箭双雕，一石二鸟。
第六，做到账目公开，经费使用透明。《What would Google do？》(谷歌将带来什么？)的作者、信息公开的提倡者Jeff Jarvis认为，“政府和企业应该自动向公众提供他们的信息与动向，企业坚持保有秘密只会滋生怀疑并掠夺企业和大众因共享而得到的利益”。
5 折射与思考
高校学生工作经费管理是涉及多个利益相关方的工作，学生是众多相关方中最重要的群体。培养智商，情商，德商，财商全面发展的大学生，一直是高校的教育目标之一。所谓财商是一个人认识金钱和驾驭金钱的能力，是一个人在财务方面的智力，是理财的智慧。它是一个人最现实需要的能力；同时也是最容易被人们忽略的能力。学生的金钱观、消费观、理财观是世界观、人生观、价值观的具体体现，加强对大学生的理财教育，帮助学生树立正确的消费观和理财观，将有助于帮助学生培养正确的社会责任感。让学生参与到规范的学生工作经费管理过程中，不仅为学生提供了一个近距离参与财务管理的机会，而且给学生传递了一个财务管理的理念，让学生在实践中学习，实践是最好的老师。
参考文献
［1］孙静.高校专业经费浅析［J］.教育财会研究，2011，(3):44-46.
［6］Hamilton，N. W. Academic Ethics: Problems and Materials on Professional Conduct and Shared governance ［M］.Westport: PraegerPublisher，2002:105-235.
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