内部控制电算化会计信息系统存在的问题与对策(2)

来源:南粤论文中心 作者:nylw 发表于:2010-01-19 21:19  点击:
【关健词】内部控制电算化会计信息系统存在的问题与对策
3完善电算化会计信息系统内部控制 内部控制制度是一个系统(单位)的内部各个子系统(部门、个人)为了保护财产的安全完整,保证会计及其他数据正确可靠,保证国家有关方针、政策、法令、制度和本单位制度、98计划贯彻

        3完善电算化会计信息系统内部控制
        内部控制制度是一个系统(单位)的内部各个子系统(部门、个人)为了保护财产的安全完整,保证会计及其他数据正确可靠,保证国家有关方针、政策、法令、制度和本单位制度、98计划贯彻执行,提高经济效益,利用系统内部分工而产生相互联系的关系,形成一系统具有控制职能的方法、措施、程序的一种管理制度。建立和健全会计电算化内部控制的基本思路是坚持明确分工、相互独立、互相牵制、相互制约的安全管理原则,建立系统的人工与机器相结合的控制机制,使会计电算化运行的每一个过程都处于严密控制之中。
        电算化会计信息系统的内部控制一般包括两类,即一般控制和应用控制。它们均是计算机应用于会计信息系统所产生的特殊控制,用来预防、发现和纠正系统中所发生的错误、舞弊和故障,使系统能正常运行。
        3.1一般控制对策 (内部控制电算化会计信息系统存在的问题与对策)
        一般控制又称普通控制,主要内容有:在会计电算化信息系统中,通过划分不同的职能部门实施内部控制;通过限制会计电算化信息系统有关人员业务处理的权限,实施内部控制;建立岗位责任制,各工作岗位的职责范围应明确规定不相容职务相分离。
        3.2应用控制对策
        应用控制又称运行控制,是为了使会计电算化信息系统能适应电算化环境下会计处理的特殊要求而建立的各种能防止、检测及更正错误和处置舞弊行为的控制制度和措施,是为保证会计系统运行安全、可靠的内部控制制度和措施,其目的是确保会计数据的安全、完整和有效。主要内容包括输入控制、处理控制和输出控制三方面。输入控制主要对输入数据的真实性、准确性进行控制,如二次输入校验、平衡校验、总数校验等;处理控制主要对业务处理程序、方法进行控制,如输入计算机中记账凭证未经审核不得记账,已记账凭证不得修改等。
        3.3其它对策 (内部控制电算化会计信息系统存在的问题与对策)
        内部控制的质量可能会在很多方面受到不利影响,包括缺乏遵从性、情况发生变化,甚至控制本身受到怀疑和误解。为了确保会计信息系统的内部控制被切实执行,产生良好效果,并能够随时适应新情况,内部控制必须被监督。
        在完善电算化会计信系统内部控制的过程中,我们还应注意多方面的问题:应在各部门配合下由财会部门具体负责电算化会计信息系统内部控制制度的制定;要遵守《会计法》、《企业会计准则》、《会计基础工作规范》、《会计电算化工作规范》、《会计档案管理办法》等国家的有关规章制度;应立足于本单位当前的实际需要,并考虑到今后工作发展的要求制定内部控制制度;加强所有操作人员的整体配合精神,注重协作;加强对相关人员的培训。

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