一、当前高职院校资金管理中的主要问题
随着高职院校办学规模迅速扩大,但相对应的却是高职院校内部财务资金管理制度建设的不相协调。
(一)资金的使用缺乏计划性,资金管理分散,使用效率低下
财务收支计划是高校组织收入和控制支出的依据,同时也是一个学校的办学规模和事业发展的综合反映。高职院校每年的经费预算,是高职院校经济活动的前提和依据,是安排高职院校资金的总运作。然而一些学校对事业经费在使用上不能严格按照预算来执行,资金的收支缺乏统一的筹划和控制,随意性大,使用混乱。往往事先无计划,缺乏统筹安排,不能将有限的资金合理规范的使用。而且由于无法保证资金使用的计划性,不能从整体上统筹安排、调度资金,使相对有限的教育资金不能向教学、科研等方向合理倾斜,影响学院的改革和前面发展。
(二)预算制度形同虚设,资金管理有章无序
《高等学校财务制度》规定高校财务制度改革的核心内容是预算管理,但由于高校对预算管理认识不够,缺乏重视,相当多的高校尚未建立健全全面的预算管理制度。有的高校虽然有了预算制度,但对学校运行、建设发展与预算的关系把握不到位,搜集和分析整理学校内外部影响预算的因素不够全面系统,无法确定哪些目标可以达到,哪些目标无法达到,难以对学校预算管理提出细致可靠的依据,使学校在经济活动中无法使用预算这一法定的依据,有章不循,随意更改,使预算形同摆设。
(三)内部控制制度不健全,审计监督作用没有充分发挥
部分高校财务内部控制制度不健全,规章制度不落实,有的单位领导重业务轻财务管理,未建立健全内控制度,即使有制度也不执行,造成财务监督乏力、滞后。大部分高职院校审计部门对学校财务工作审计的力度不大,威信不高,经常化程度不够,内部审计监督作用没有充分发挥,往往是事后审计多,事前、事中审计少;学校重大建筑项目缺乏必要的工程审计。
(四)财务举债缺乏科学性和风险意识
为了缓解投入严重不足和大幅度扩招带来的突出矛盾,也为了提高教学质量、改善教职工生活福利的需要,各高职院校广泛开展“银校合作”、“校企合作”, 利用银行贷款改善办学条件,进行基础设施建设和设备更新改造,解决了事业发展过程中的实际困难。但一些学校对贷款的风险认识不够,责任意识不强,在贷款资金安排和管理上暴露出不少问题,少数学校不顾实际,不进行充分的调查研究,使贷款规模增长过快、贷款额度加大,超过了经济承受能力,以致出现资金负担沉重。
(五)重投入,轻考核,资产流失严重
由于学校事业支出不要求对培养成本进行核算,购置的固定资产不计提折旧。因此,长期以来高职院校过于重视找项目、要资金、购设备,不讲究资金的使用效率,不重视财产物资的核算和管理;只重视社会效益,而忽视了经济效益;只重视教学、科研等计划任务的完成,而忽视了对已购资产的管理和充分利用。资产管理特别是对二级单位资产管理不深入,流失现象突出。
二、针对存在问题的对策与建议
(一)积极推行“统一领导,集中管理”的财务管理体制,以利于加强资金管理及合理调配资源
随着管理理念的转变,对管理方法的科学性要求也随之提高,尤其是在业务管理向数字化发展,数字化管理向知识化发展方面进行提高,从而带动全面竞争力的提高。资金的集中管理是为了保证资金的高速运转,制定完善的制度,建立统一的系统平台,实行资金集中管理、集中核算、集中调控,达到调剂余缺,提高结算效率,发挥规模优势,及时回收资金,确保资金运转通畅,帮助提高运作效率,实现效益的最大化,也利于领导决策,发挥集中资金办大事的优势,增强高职院校整体经济实力。
(二)加强资金预算管理,严格控制事前、事中资金支出,保证资金有序流动,使有限的资金发挥最大的效益
要合理配置学校资源就要通过财务预算的经济手段。预算管理在高职院校财务管理中具有极其重要的地位,它是落实高校发展战略的一种有效手段,其管理的好坏直接影响学校的财务管理和持续发展能力。首先,要加强预算管理,保证资金有序流动。其次,预算实施及审查是预算执行过程中面临的一个重大问题。确保预算监督质量的关键是预算法体系健全、监督检查程序严格和检查方法科学。第三,重视预算管理的评价考核。必须对资金的使用效率、效益进行全面、综合的评价,将各单位的预算经费与其工作任务、达到的经济效果及业绩考核直接挂钩,实现绩效考核工作制度化、规范化,使高校的预算管理工作得到和谐、稳步的发展。
(三)加强财务管理和监管力度,确保学校资金安全使用,防范财务风险
首先,认真学习并贯彻国家有关法律、法规和财务规章制度,做到依法理财;树立企业的成本效益观念,坚持勤俭办学的方针;正确处理职业教育发展需要和资金供求之间的关系,做到社会效益和经济效益双赢;继续加强财务管理,提高资金使用效益和资金使用的安全性。其次,建立法人代表(校长)对全校的经济责任制,创造良好经济运作软环境。坚持必须经过校领导集体讨论决定重大问题的原则,必须经过科学论证才能使用大额资金。第三,加强银校合作力度,妥善安排资金借期,顺利实现安全运行。第四,通过“校企合作”发展科技产业,提高资金投资回报率。高职院校在发展科技产业,把科技成果转化并实现产业化方面有着得天独厚的优势,可以依托优势特色学科,转化具有自主知识产权的科技成果,坚持走产学研相结合与社会相结合,以服务区域经济为宗旨。
参考文献:
[1]教育部,财政部.关于进一步加强直属高校资金安全管理的若干意见.2004.10.
[2]李翠莲.试论高职院校财务工作的机制建设——对高职院校深化财务管理防范风险的思考.改革与战略.2008.05.