公路企业固定资产管理的重要性:固定资产是公路企业的进行生产经营的重要组成部分,特别是对一些大型工程类而言,是企业得以持续发展的重要保证。公路企业的固定资产管理能否取得成功直接关系到公路企业的未来发展前景。加强公路企业固定资产的管理工作,是企业当前深化改革、构建现代企业制度的重要内容,基于以上分析可以看到,加强公路企业固定资产管理是非常重要的。
一、企业固定资产管理存在的主要问题
1.折旧作为成本利润的调节阀
会计制定规定,企业的固定资产应按规定计提折旧,将其价值逐渐转移到生产成本中去,通过销售收入使资金同笼,但在审计中我们发现,有些企业不按规定提取折旧,而是根据当期经营指标完成情况为成本利润的调节阀,任意调整。
2.固定资产超期役现象严重
在市场经济条件下,有些企业由于产销不对路或三角债,致使资金紧张,没有财力进行固定资产更新改造,导致已经提完折旧到了报废期的固定资产仍在使用。
3.固定资产账实不符
按规定、固定资产管理必须建立实物台账和实物卡片,记载固定资产的名称、购进时间、规格、型号等,同时由企业的机动科或后勤部门负责保管,定期进行实物盘点,并和财务部门的固定资产账核对,由于固定资产管理制度建设不规范,日常管理基础工作薄弱、长期未对固定资产进行清查、盘点,最终导致家底不清、账物不符、账账不符,为固定资产的流失开了方便之门。
4.竣工的固定资产不入账
有些企业由于经营形势不太好,为了降低当期成本,逃避税金,将已竣工投入使用的固定资产仍然放在“在建工程”或其他应收款账中,不作核销处理。
5.固定资产投资缺乏科学性、合理性
企业的固定资产投资分为对内长期投资和对外长期投资,对内长期投资的目的是扩大再生产,对外长期投资的目的是优化资源配置,提高资产使用效率和企业的经济效益,降低企业经营风险,无论是对内长期投资,还是对外长期投资都具有相当大的风险。
二、做好企业固定资产的管理,应该做好以下几方面工作
首先,要增强有关人员的固定资产管理的责任意识,建立企业固定资产管理责任制,增强企业负责人、部门负责人和固定资产管理人员的责任意识,杜绝思想意识上的“重进轻管”、“重资金、轻实物”,使企业部门负责人和管理人员真正承担起企业固定资产管理的责任。
1.固定资产预算制度
每年应根据公路企业实际发展需要及资金情况,合理安排企业固定资产预算,预算批准后,一般不予突破,对“紧急需求”固定资产的报批应在制度上有所规定,并从严掌握。
2.授权批准制度
明确审批人对企业固定资产购置的授权批准方式,权限,程序和责任,审批人不得越权审批,未经审批,不得采购,对重大工程建设项目,企业成立专门管理小组,成员应来自工程部、审计、财务、投资专家及使用单位,共同参与项目论证、公开招标等环节的工作,既体现公平、公正原则,又通过招标等良性竞争手段,为企业创造经济效益。
3.组织责任制度
对购置、验收、接收、环节指定专门部门或专人,明确其责任,具体工作要求,并相互稽核、职权分离。
4.账簿记录制度
企业固定资产管理部门和会计部门要完整保存固定资产的清购,审批文件、采购和招标记录、购置发票、以及验收报告、保管、使用、维修、处置等各项会计记录。严防调换、遗失和损坏、并主动接受财政部门的监督和检查,建立设备卡片,反映设备使用变化情况,并记录主要技术特性的登记卡,建立设备登记簿,建立设备资产台账,反映各设备的使用、保管和增减动态而建立的设备登记簿,建立设备资产档案,设备从规划、设计、安装、调试、使用、维修、改造、更新直至报废的全过程所形成的图纸、文字说明、凭证和记录等文件资料、通过收集、整理、鉴定等工作,归档建立起来的动态系统资料。
5.固定资产处置、报废制度
按有关规定,公路企业各部门对固定资产进行调配要遵循“合理配置、有效使用”的原则,并办理内部调拨手续,及时进行变更登记做好报废设备的处理工作,做到物尽其用,制订设备报废条件:超过规定的使用年限,性能落后,能耗高,效益低,经济效益差;主要结构和零部件严重磨损、无法修复、无改造价值;因重大事故或意外灾害受到严重损害、且无法修复;严重影响环保、安全、容易引发人身安全和环境污染,修复改选不经济;按国家能源政策规定应淘汰的高耗能设备。
6.固定资产定期盘点制度
企业固定资产的使用和保管部门要定期对实物进行清查盘点,做到账实相符,防止资产流失,定期盘点的次数多少可根据企业规模,固定资产数量的多少等因素而确定,但一年不得少于一次。企业应成立固定资产盘点工作小组,工作小组成员可由固定资产实物管理部门、使用部门及财务部门的有关人员组成。固定资产盘点之前应确定盘点日,财务部门应将盘点日前购入、出售或报废的各项固定资产全部登记入账,对因非正常情况而不能及时入账的固定资产,资产实物管理部门应对该未及时入账的固定资产予以标示。
7.固定资产维护制度
通过清查盘点,查明固定资产的使用,维护保养等情况是否正常,并对实物的盘亏和人为损坏进行赔偿做出具体规定,及时发现和堵塞管理中的漏没,妥善处理和解决出现的各种问题,保证固定资产的安全完整。
8.建立奖惩制度,强化报废设备物资处置管理
报废设备物资的处置,是固定资产管理的终端环节,也是人们最容易忽视的环节,虽然单件报废固定资产的价值较低,但由于数量较大,如果管理不到位,容易造成违规操作和国有资产流失。所以要进一步提高认识,强化报废设备物资处置管理工作,建立奖惩机制,从以下三个方面强化报废设备物资的考核工作:建立闭环管理机制,实现财务、物资、生产、施工等各部门的互相衔接,确保拆除设备物资的应收尽收;做好技术鉴定工作,确保报废设备物资已失去使用价值;规范处理流程,完善监督程序,确保报废设备物资及时处理,防范风险,及时回笼资金,减少无效占用。
再次,要实施信息化管理,提高管理效率,由于固定资产规模越来越庞大,种类繁多。充分利用比较完善的网络系统,建立固定资产管理信息化系统,将所有固定资产的相关信息纳入管理系统,实现固定资产管理的信息化、规范化和现代化,网络化管理手段的运用,不仅限于实现对固定资产常规管理,而且可以实现从对固定资产的静态管理向实时的动态跟踪管理、从定性管理向定量管理、从经验管理向科学管理、从单一管理向系统管理的转变,使资源达到较优化组合、较合理配置,实现资源共享,最大限度提高企业固定资产的使用效益。 (责任编辑:南粤论文中心)转贴于南粤论文中心: http://www.nylw.net(南粤论文中心__代写代发论文_毕业论文带写_广州职称论文代发_广州论文网)