Auditing Practice in the Application of Excel Technique
　　LIU Jiang-tao
　　(Audit Bureau of Anqing City, Anqing 246005, China)
　　Abstract: Excel as the most basic data processingand analysis software, has been the auditor as important computer aided tool widely used, this combination of auditing practice, this paper emphatically introduces several simple and practical Excel operation skills.
　　Key words: Auditing practice; Excel software
　　随着信息技术的高速发展，IT技术已渗透到社会的各行各业，成为社会经济发展的重要组成部分。在经济发展过程中起到预防免疫作用的审计部门，也理所当然地将计算机审计技术引入到审计领域，并作为最重要的技术手段辅助审计。目前作为最常用的辅助工具Excel软件已广泛应用于审计工作，无论是财政预算执行审计、工程决算审计还是专项审计调查，大部分审计人员都会使用Excel软件对被审计单位提供的资料进行取证和数据分析，它不但提高了审计工作的效率，而且还使被审计事项反映的更加清晰。因此熟练的应用Excel软件会令我们的审计工作达到事半功倍的效果。下面是根据平时审计工作的实际应用，总结了一些Excel软件的使用技巧，以供大家参考。
　　1 如何实现大小写金额转换和平方、立方的录入方法
　　在基本建设审计工作中，审计人员经常要编制工程造价等电子表，但基建审计的取证有时需要同时写明审定工程造价的大小写金额和记录基建的面积或体积，如果审计人员在录入过程中操作不当，会直接影响到取证表的严谨性和有效性。以下是利用Excel软件的格式编码和函数编程解决了基建审计取证数据的录入难点。
　　1.1 平方、立方的录入
　　在基本建设审计中，经常需要记录基建的面积或体积，这就需要录入平方或立方，如在电子表中录入 m2、m3。
　　方法如下：
　　首先输入m，然后在按住Alt键的同时，在小键盘上输入178，松开Alt键，就会出现平方；在小键盘上输入179，松开Alt键，就会出现立方。
　　1.2 大小写金额转换
　　在基本建设审计中，经常需要同时写明审定工程造价的大小写金额，如1539.67元写为“壹仟伍佰叁拾玖元陆角柒分整”，为提高工作效率和保证大写金额准确性，可使用Excel实现大小写金额转换。
　　方法如下：
　　假设审定工程造价在Excel工作表的D列，审定工程造价大写金额为E列，本文以D5和E5单元格为例，如D5单元格中阿拉伯数字为1539.67，在E5单元格中输入：
　　=IF((D5-INT(D5))=0,TEXT(D5,"[DBNUM2]")&"元整",IF(INT(D5*10)- D5*10=0,TEXT(INT(D5),"[DBNUM2]")&"元"&TEXT((INT(D5*10)-INT(D5)*10),"[DBNUM2]")&"角整",TEXT(INT(D5),"[DBNUM2]")&"元"&IF(INT(D5*10)-INT(D5)*10=0,"零",TEXT(INT(D5*10)-INT(D5)*10,"[DBNUM2]")&"角")&TEXT(RIGHT(D5,1),"[DBNUM2]")&"分"))
　　如果需要在E列中其他单元格式进行相同设置，可以采取拖动填充柄方式进行自动填充。
　　2 如何快速实现单位换算
　　在审计过程中，特别是对金融机构的审计，经常会遇到多行列的大额数据表，看起来不但杂乱而且不能一眼看出金额的数量级，不仅影响审计效率，而且还会影响审计人员的情绪。在实际审计工作中，我们进行初步审计分析时，往往不需要精确到元，只需精确到万元就可以了。以下介绍的是将以元为单位的数据表转换成以万元为单位的数据表的转换方法。
　　方法如下：
　　1) 插入新工作表。在Excel工作簿中，存有原始的以元为单位的工作表。首先插入新工作表，将原表中的行标题与列标题复制到新表中，然后选中新表中所有数据列，设置单元格格式，分类为“数值”，小数位数为“0”。
　　2) 利用异表计算公式，计算出一个单元格的万元统计数值。在新表首个数据单元格B2上插入计算公式：“=原表!B2/10000” （令新表B2中的数据等于原表中数据的万分之一，即将以元为单位转换为以万元为单位），由于上一步骤已经设置了单元格格式，所以利用“回车键”确认后，出现的数值没有小数位，直接精确到万元。
　　3) 利用自动填充功能，完成单位换算。点击B2单元格，出现黑框后，用鼠标在黑框角上滑过会出现小“+”符号，按住鼠标左键拖动，会实现“自动填充”功能。先将鼠标拖动到最后一个数据行，完成行自动填充;然后向下拖到最后一个数据列，完成列自动填充。此时，新表中的数据，就是对应原表以万元为单位的数据了。
　　3 如何预防电子表格的数据格式被篡改
　　审计部门在开展某些专项审计调查时，需要设计一些专项审计调查电子表，分发给多个被审计调查单位填写，然后收集起来进行合并和汇总。但是有时从被审计调查单位收集回来的电子表，会出现表格样式改变、数据格式不统一等问题，导致审计部门不能按预先设定的程序进行合并和汇总，特别是在被审计调查对象较多的情况下，通过人工核对和修改收集回来的电子表，会对审计调查数据的正确性和汇总效率产生影响。以下是利用Excel的有关保护功能，从技术上采取一些预防和强制性的保护措施，增强回收的电子表规范统一。
　　3.1 工作簿保护设置
　　此设置可以使填表人不能执行插入、删除、移动和重命名工作表，防止因工作表数量不符、顺序不符或者工作表名称不符，导致汇总中断和汇总数据错误。
　　方法如下：
　　依次点击菜单“工具/保护/保护工作簿”，在弹出窗口中设置一个有效的密码，然后按确定按钮退出，这时这个工作薄需要添加或删除表等操作就需要密码才能完成。
　　3.2 工作表保护设置
　　此设置可以使填表人只能在审计人员指定的区域填写数据，不能填写修改其他区域，如表头等单元格，同时限制填表人修改工作表结构，如：添加和删除行列的权限。防止因表结构和顺序不符，导致汇总中断和汇总数据错误。
　　方法如下： (责任编辑：南粤论文中心)转贴于南粤论文中心: http://www.nylw.net(南粤论文中心__代写代发论文_毕业论文带写_广州职称论文代发_广州论文网）